Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:

Notar Dr. Hagen Wolff
O 3, 11 + 12
68161 Mannheim
Deutschland

Email: mail@notar-drwolff.de
Telefon: +49 621 – 40 17 57-0
Fax : +49 621 – 40 17 57 29

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte, Herr Diether Neudörfer, ist unter der oben genannten Anschrift  beziehungsweise unter datenschutzbeauftragter@notar-drwolff.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie zu uns Kontakt aufnehmen und uns beauftragen, werden folgende Informationen erhoben:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• gegebenenfalls weitere Informationen, die für die Erstellung, Erbringung und Durchführung der beauftragten notariellen Tätigkeit notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• Gewährleistung des Büroablaufs;
• um Sie identifizieren zu können;
• um Sie angemessen beraten und Ihre Rechte wahrnehmen zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung des Vorgangs, mit dem wir beauftragt wurden einschließlich eventueller Geltendmachung von Ansprüchen gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung gemäß dem erteilten Auftrag und für die beidseitige Erfüllung der sich hieraus ergebenden Verpflichtungen erforderlich. Zur Erbringung einer notariellen Tätigkeit bedarf es in jedem Fall zwingend Ihrer Einwilligung in die Aufnahme und die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO wird daher vorausgesetzt.

Bitte sehen Sie daher von einer Kontaktaufnahme ohne Ihre Einwilligung ab, ebenso von einer unaufgeforderten Übermittlung oder Übersendung von Daten.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare (7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Verfahren beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erbringung der von Ihnen beauftragten notariellen Tätigkeit (Erarbeitung, Bearbeitung und Abwicklung) erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Vertragspartner und deren gesetzliche oder beauftragte Vertreter (Rechtsanwälte, sofern ordnungsgemäß bevollmächtigt), Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Wahrnehmung Ihrer Rechte und zur Herbeiführung Ihrer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Wir weisen darauf hin, dass wir schon von Berufs wegen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und eine anderweitige Datenübermittlung oder Zweckentfremdung daher ausgeschlossen ist. Die Verschwiegenheitspflicht bleibt insofern unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Verschwiegenheitspflicht unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte ausdrücklich nur in Absprache mit Ihnen.

4. Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website, Server-Logfiles

Durch den Besuch dieser Webseite werden durch Ihr Endgerät Daten automatisch an den Webserver dieser Webseite gesendet und durch diesen in einem sogenannten Logfile gespeichert. Dabei handelt es sich um Einzelnen um folgende Daten:

• Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
• Webadresse und Name der aufgerufenen Seite bzw. der Datei
• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes bzw. des Internet-Anschlusses
• Zugriffsstatus (Aufruf erfolgreich, nicht erfolgreich)
• verwendete Browser
• (falls vorhanden) Seite, von der aus die Webadresse angefordert wurde

Diese Daten werden durch den durch uns weisungsgebundenen Provider nach … Tagen automatisch gelöscht.

Diese Daten werden durch den Provider lediglich zur technischen Bereitstellung dieser Webseite erhoben und verarbeitet. Auf die Daten bzw. Server-Logfiles, nehmen wir keinen Zugriff und stellen aus diesen keinen Personenbezug her. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO unser Interesse daran, Ihnen diese Webseite zur Verfügung zu stellen.

Aus den genannten Daten werden automatisch durch unseren Provider Zugriffsstatistiken in Form von Ranglisten erstellt.

5. Cookies

Wir nutzen auf unserer Webseite Session-Cookies, die nach Verlassen unserer Webseite oder Schließen Ihres Browsers in der Regel automatisch gelöscht werden.  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO und mit dem Zweck die Benutzbarkeit dieser Webseite zu gewährleisten oder zu optimieren. Sie können Cookies  jederzeit über  entsprechende Browsereinstellungen auf Ihrem Endgerät löschen und den Einsatz neuer Cookies verhindern, wodurch aber diese Webseite in der Funktion eingeschränkt bzw. nicht mehr optimal dargestellt werden könnte. Über die eingesetzten Cookies stellen wir keinen Personenbezug her, weisen aber dennoch auf deren Einsatz hin.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an  datenschutzbeauftragter@notar-drwolff.de